Die Angebots- und Auftragsbearbeitung ermöglicht die Steuerung des Betriebsablaufs vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsschreibung. Das Modul ist optionaler Bestandteil der n&h FAKT und bietet im Einzelnen:
unter betriebs- und finanzwirtschaftlichem Aspekt:
- Übersicht über die aktuelle Angebots- und Auftragslage
- Prognosen der zu erwartenden Einnahmen
- Kontrolle der Projektabrechnungen
- Übersicht über den Auftragsverlauf mit frei definierbarer Zeitachse
- Vollständigkeitskontrolle des Prozesses vom Angebot bis zur Rechnung
- Überwachung Umsatzprognose
für den Arbeitsprozess:
- Vereinfachung der Arbeitsvorgänge durch die Möglichkeit der sinngemäßen Wiederverwendung einmal erstellter Belege (Angebot → Auftrag → Rechnung)
- Angebote und Aufträge sind dem Kunden zugeordnet und somit schnell und einfach auffindbar
- Querverweis in allen Belegen zum entsprechenden Ursprungsbeleg
- Kopierfunktion bei der Neuanlage um gleichartige Angebote und Aufträge ef-fizient zu erstellen
bezogen auf Analysen:
- Auswertung der laufenden Belege
- Belegverfolgung als Überwachungsfunktion
- Vollständigkeitskontrolle der Belegbearbeitung
- Übersicht über ausstehende Umsätze
- Export aller Werte für das Controlling