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Mitgliederverwaltung

Insbesondere für Verbände und Vereine ist das Modul n&h MGL zur Buchhaltung und Fakturierung integrierbar. Es automatisiert die Verwaltung und Erstellung von Rechnungen für Mitgliedsbeitrag, Gebühren für die Verbandszeitschrift, Teilnahmegebühren für regelmäßige Veranstaltungen und Ähnliches. Beiträge, andere Beträge und Gebühren werden von Ihnen frei definiert. Der Einsatz der mandantenfähigen Version n&h Office ermöglicht eine getrennte Berechnung für / durch den Dachverband und die einzelnen Landes-, Bezirks- oder Unterverbände.

Die Adresse

n&h MGL ist in n&h AMAS integriert. Die Anschrift eines Mitgliedes ist sowohl Mitglieder- als auch Marketing- und Kundenadresse, so dass eine doppelte Datenhaltung entfällt.

CRM-System

Mit den integrierten CRM Funktionen steuern Sie alle Maßnahmen für Bestands- und Neukunden.

Beiträge

Beiträge sowie die unterschiedlichen Konditionen können frei definiert werden. Sie definieren dabei:

  • die Höhe von Beitrag und Aufnahmegebühr
  • die Umsatzsteuerberücksichtigung
  • den Turnus der Zahlungen (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, etc.)
  • den Zahlungsmodus zum Geschäftsjahr oder aber zum Beitrittsdatum

Darüber hinaus können für Miglieder, mit denen Sondervereinbarungen getroffen wurden, individuelle Konditionen hinterlegt werden, so dass z.B. auch Fördermitglieder im gleichen Datenbestand gepflegt werden können.

Beitragsrechnungen

Das Modul sucht auf einen Stichtag bezogen nach fälligen Beiträgen. Das Ergebnis wird zunächst auf dem Bildschirm dargestellt und kann hier kontrolliert und bearbeitet werden. Auf Wunsch werden die entsprechenden Rechnungen generiert und die Fälligkeitstermine bei den Rechnungsempfängern neu gesetzt. Der Ausdruck der Belege erfolgt über Druckvorlagen, die individuell gestaltet und an Ihr Corporate Design angepasst werden können.

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